尊敬的簽證官：

我謹(jǐn)代表公司誠摯邀請(qǐng)您前來參加我們即將舉行的商務(wù)會(huì)議。

為了確保您能夠順利來華，我們特此發(fā)出邀請(qǐng)函，希望您能夠及早辦理簽證手續(xù)。

本次商務(wù)會(huì)議將于XX年XX月XX日在中國XX市舉行，會(huì)議主要議題為XXX。我們邀請(qǐng)了來自全球各地的業(yè)界精英參加此次會(huì)議，旨在促進(jìn)國際間的商務(wù)交流與合作。

為了確保您在中國的行程愉快順利，我們將提供您所需的一切支持和協(xié)助。

我們將安排專業(yè)的接待人員在機(jī)場(chǎng)為您接機(jī)，并為您提供舒適的住宿和餐飲服務(wù)。同時(shí)，我們也將為您安排行程，讓您在中國的旅途中感受到中國文化的獨(dú)特魅力。

為了辦理簽證手續(xù)，您需要準(zhǔn)備以下材料：

1.護(hù)照原件及復(fù)印件

2.簽證申請(qǐng)表

3.一張近期彩色照片

4.公司邀請(qǐng)函原件及復(fù)印件

5.商務(wù)行程計(jì)劃

6.其他相關(guān)證明材料

我們將盡快為您提供公司邀請(qǐng)函原件，以便您能夠順利辦理簽證手續(xù)。

如有任何問題，歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您服務(wù)。

最后，我們誠摯地期待您的到來，與您共同探討商業(yè)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

敬祈順祝

此致

敬禮

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